Datenschutzerklärung

## 1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Schinberg Impex GmbH
Badstraße 42, 79410 Badenweiler, Deutschland
Geschäftsführer: Daniyar Shintassov
Telefon: +49 7632 8282101
E-Mail: info@relax-tannenhof.de

## 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

### 2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen (insbesondere Hotelbuchungen) erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine gesetzliche Grundlage die Verarbeitung gestattet.

### 2.2 Rechtsgrundlagen

- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — bei Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — zur Vertragserfüllung (Hotelbuchung) bzw. vorvertraglichen Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Meldegesetz, Steuerrecht)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit Ihre Interessen nicht überwiegen

### 2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine längere Speicherung erfolgt, wenn dies durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. § 147 AO, § 257 HGB — bis zu 10 Jahre) vorgesehen ist.

## 3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

- IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene URL / Referrer
- verwendeter Browser, Betriebssystem
- übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb der Website). Speicherdauer: maximal 14 Tage, danach Löschung oder vollständige Anonymisierung.

## 4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies:

- Technisch notwendige Cookies (z. B. Sitzungs-Cookie der Buchungsmaske) — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25
Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Diese sind ohne Einwilligung zulässig.
- Analyse- und Marketing-Cookies (siehe Ziffer 6) — werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

## 5. Online-Buchung über Exely

Für die Online-Buchung von Zimmern verwenden wir die Buchungsmaschine der Exely OÜ (Tallinn, Estland), eingebunden auf unserer Website. Bei einer Buchung werden folgende Daten verarbeitet:

- Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Buchungszeitraum, Anzahl Gäste, Zimmerwahl, Sonderwünsche
- Zahlungsdaten (Kreditkarteninformationen werden über einen PCI-DSS-zertifizierten Zahlungsdienstleister verarbeitet — die Daten gelangen nicht auf unsere Server)

Zweck: Vertragsabschluss und -durchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: nach Beendigung des Aufenthalts gelöscht, soweit
nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten (10 Jahre) entgegenstehen. Mit Exely OÜ besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

## 6. Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterunternehmen:
Google LLC, USA). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Analyse Ihrer Nutzung der Website. Erfasste Informationen werden in der Regel an einen Google-Server übertragen und dort gespeichert.

- IP-Anonymisierung ist aktiviert; die IP-Adresse wird vor Speicherung gekürzt
- Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023) sowie Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über das Cookie-Banner). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Speicherdauer der Nutzerdaten bei Google: 14 Monate
- Opt-Out per Browser-Add-on möglich: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

## 7. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

## 8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

- Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die
Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an info@relax-tannenhof.de.

## 9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Behörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

## 10. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

## 11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um
Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.